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            檔案庫房“八防”要求和控制措施是什么?

            來源: | 發布日期:2021-12-22

            一些客戶咨詢:有檔案項目要做,對于八種預防措施,有相應的監控解決方案嗎?。當然也有。顧名思義,檔案室是檔案保存的基本場所,必須重視環境的防治。結合斯必得的項目經驗,以下是如何簡要分享檔案倉庫的預防和控制。

            檔案室

            一、檔案倉庫八防

            根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章,檔案倉庫的八防要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案倉庫的采取以下控制措施:

            1、檔案倉庫應采取防盜措施,一般倉庫應增加防盜門窗。

            2.檔案倉庫的窗戶應掛窗簾,防止陽光直射倉庫;同時,倉庫照明裝置應使用白熾燈,以避免日光燈中紫外線對檔案張力的損壞。

            3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

            4.檔案倉庫周圍有滅火跡象,倉庫內嚴禁吸煙,建立嚴格的防火系統,配備消防設備。

            5.為防止檔案鼠害,倉庫應定期檢查并放置滅鼠藥。

            6、檔案倉庫可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方式減緩倉庫溫度過高。有條件的單位應配備空調設備,以達到倉庫的理想溫度。

            7.為防止灰塵對檔案造成損壞,倉庫加雙層窗,用吸塵器及時去掉檔案柜架上的灰塵。

            8、檔案柜架應防止防蟲藥品,防止檔案害蟲破壞檔案。

            二、檔案室環境監測

            以上八防只是基礎設施建設,監控是不可或缺的。因此,一般檔案倉庫也會增加環境監控,該系統包含許多功能,可根據需要靈活配置:

            例如,紅外檢測感應人體入侵;門禁監控用于控制人員進出;視頻監控用于實時監控現場圖控現場圖片,也可達到警示、證據收集等效果;進行溫濕度監測,實時測量現場溫度、濕度,空調調節現場環境;設置煙霧感應,實現火災報警通知;設置粉塵傳感器、紫外線探測器,監測微環境狀況,避免檔案保存在不健康環境中;驅鼠器可以有效控制范圍內的神經系統和聽覺系統,使其產生不適和不快,逃離現場,對人無害,不干擾電器運行,可以聯動門禁,使人走機器再次打開。

            如何防控檔案倉庫?首先:做好八防基礎設施建設;然后:做好環境監測。

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