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檔案館收藏是一種寶貴的資源，具有一定原創性。檔案館的責任是努力使各種檔案長期保存。博物館內溫濕度的變化是影響檔案材料老化變質的關鍵因素，因此應合理控制博物館內的環境。
中國對檔案館的溫濕度要求保持在14℃-24℃，不小于14℃，不大于24℃。溫度應保持在45%-60%，不低于45%，不大于60%。
檔案環境監測主要監測溫濕度、門禁、火災、臭氧、通風、漏水、視頻、防盜等。異常時，可通過短信、微信、電話報警，相關設備可自動打開或關閉。
系統功能
1)智能溫濕度自動測控及空氣凈化:系統 實時采集檔案室內的溫度、濕度數據，實現對檔案室內的溫度、濕度自動調控。
2) 智能門禁管理系統:實時監測門的開關狀態， 記錄人員進出情況，并能與視頻監控系統聯動。
3) 智能防火報警、氣體滅火系統:通過消防控 制器接口或煙感、溫感探測器的報警信號，實時監測火災狀態，一旦出現異常立即報警、發出通 知并采取相應控制措施。
4) 智能防蟲驅鼠探測系統:此裝置采用現代微 電子科技手段，作用于老鼠等害蟲的聽覺系統和神經系統，使其產生不適而逃離現場。
5) 智能臭氧空氣凈化系統: 終端連接臭氧空氣凈化機，通過主控微機設定時間表實現定時開關設備，無需人工 管理。
6) 自動通風換氣系統:智能控制終端通過通風控制模塊， 連接通風換氣設備實現開啟或關閉通風設備，達到自動通風換氣的目的。
7) 漏水監測系統:由于檔案室空調運行時，整機設備及水管等滲漏情況時有發生，漏水監測系統可及時發現險情并發出報警通知相關人員處理。
8) 視頻監控系統:實時監測各路視頻圖像，可根據錄 像類型、通道、時間等條件進行檢索，回放速度可調。
9) 智能有毒氣體監測顯示系統:有毒氣體監測顯示系 統可對 PM2.5、甲醛、 苯、氨氣、氨等有毒氣體進行 監測，同時通過去毒氣污染系統進行庫房封閉去除毒氣。
10) 智能防盜報警系統:防盜探測器安裝在門、窗、走 廊等人能夠進入的位置。警情出現時，控制終端驅動報警器報警
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